工事の内訳明細書テンプレート（無料・エクセル）
2026年10月29日更新
元請けや施主から「内訳を出して」と言われたときの、表紙（見積書）と内訳明細書の2枚綴りのひな形です。明細に工種と区分（材料・労務・経費）をつけて書くと、表紙の内訳に工種ごとの合計が入り、法定福利費も労務費から自動で出ます。メール登録なしで、そのままダウンロードできます。
内訳明細書つき見積書・請求書テンプレートをダウンロード（無料・登録なし）
使ってみて、請求書への書き写しや、番号・日付・金額の計算をソフトに任せたいときは、見積書の明細をそのまま請求書へ引き継げる見積請求メーカー（月額なし・買い切り）も選べます。体験版は無料で試せます。
このテンプレの書き写しは、ソフトに任せる
見積請求メーカーは、前の見積を写して変わった所だけ直せて、取引先ごとの単価を覚えます（見積を保存すると覚えます）。単価は自分で登録したものが入り、見積書の明細はそのまま請求書へ引き継げます。話して入れることもできます。
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声は Windows の音声入力（Windows キー＋H）で入れます。打っても同じです。明細に分けるには AI の鍵が要ります（Gemini は無料で始められます）。
Googleスプレッドシートで使うとき
- ダウンロードしたファイルを、Googleドライブにアップロードします。
- アップロードしたファイルを開きます（Googleスプレッドシートで開く）。
- 「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。
スマホのときは、ExcelアプリかGoogleスプレッドシートのアプリで開くと入力できます。ファイルアプリの確認画面だけでは、入力はできません。
表紙（見積書）と内訳明細書のつながり
- 内訳明細書に明細を書く。 1行ずつ、工種（仮設工事・解体工事・内装工事・設備工事など）、品名、数量、単位、単価、区分（材料・労務・経費）を入れます。
- 表紙の内訳に工種の名前を並べる。 表紙の品名に、明細と同じ言葉で工種を書きます。その工種の金額の合計が、表紙の単価に自動で入ります。
- 法定福利費を出す。 区分が「労務」の金額の合計に、表紙の右上の料率をかけた額が、法定福利費の行に入ります。
- 諸経費を入れて、合計を確かめる。 諸経費（現場管理費など）を入れると、小計・消費税・合計が出ます。
工種の名前が明細と表紙で1文字でも違うと、その工種は0円になります。表紙の合計が明細の合計（法定福利費・諸経費の前）と合っているかを、最後に見てください。
記入例：内訳明細書
| 工種 | 品名・作業内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 区分 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 仮設工事 | 養生 | 1 | 式 | 30,000 | 30,000 | 経費 |
| 仮設工事 | 仮設トイレ | 1 | か月 | 15,000 | 15,000 | 経費 |
| 解体工事 | 既存床 撤去 | 25 | m² | 1,500 | 37,500 | 労務 |
| 解体工事 | 産廃処分 | 4 | m³ | 12,000 | 48,000 | 経費 |
| 内装工事 | 大工 人工 | 6 | 人工 | 25,000 | 150,000 | 労務 |
| 内装工事 | 石膏ボード・下地材 | 1 | 式 | 48,000 | 48,000 | 材料 |
| 内装工事 | 内装工 人工 | 3 | 人工 | 23,000 | 69,000 | 労務 |
| 内装工事 | クロス（材料） | 85 | m² | 450 | 38,250 | 材料 |
| 内装工事 | フローリング（材料） | 25 | m² | 5,200 | 130,000 | 材料 |
| 設備工事 | 設備工 人工 | 2 | 人工 | 26,000 | 52,000 | 労務 |
| 設備工事 | 洗面化粧台 | 1 | 台 | 68,000 | 68,000 | 材料 |
| 設備工事 | 給排水 部材 | 1 | 式 | 15,000 | 15,000 | 材料 |
| 明細の合計 | 700,750 | |||||
| うち区分「労務」の合計（法定福利費のもと） | 308,500 | |||||
単価は記入例です。エクセルの「内訳明細書（記入例）」と同じ数字です。
記入例：表紙（見積書）
| 品名・作業内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 仮設工事 | 1 | 式 | 45,000 | 45,000 | 内訳明細書のとおり |
| 解体工事 | 1 | 式 | 85,500 | 85,500 | 内訳明細書のとおり |
| 内装工事 | 1 | 式 | 435,250 | 435,250 | 内訳明細書のとおり |
| 設備工事 | 1 | 式 | 135,000 | 135,000 | 内訳明細書のとおり |
| 法定福利費（事業主負担分） | 1 | 式 | 49,360 | 49,360 | 労務費の合計×法定福利費の料率 |
| 諸経費 | 1 | 式 | 50,000 | 50,000 | 現場管理費・交通費 |
| 小計 | 800,110 | ||||
| 消費税（10%・1円未満切り捨て） | 80,011 | ||||
| 合計（税込） | 880,121 | ||||
法定福利費＝区分「労務」の合計 308,500円 × 料率16% ＝ 49,360円。料率の16%は見本です。
法定福利費の計算
法定福利費は、健康保険・厚生年金・雇用保険などの、会社（事業主）が負担する保険料です。国土交通省は、下請けの見積書に法定福利費を分けて書く（内訳を示す）ことを勧めています。
- 計算のしかた：労務費（職人の手間賃）の合計 × 法定保険料率（事業主の負担分）
- 料率は、入っている保険と、その年の料率で変わります。記入例の16%は見本です。表紙の右上で書き換えてください。
- 従業員がいない一人親方は、自分の分の社会保険（事業主負担）が無いことがあります。そのときは法定福利費の行を消すか、0円にします。
請求のときにも法定福利費を分けて書く場合は、建設業の請求書テンプレートに法定福利費の行があります。
見積書の明細を、請求書に写し直さない
1つのファイルに「見積書（表紙）」と「請求書」が入っています。見積書（表紙）に入れた品名・数量・単価と、宛先・工事名・屋号・登録番号は、請求書のシートに自動で入ります（水色のセル）。工事が終わったら、請求番号・請求日・取引年月日（完了日）・支払期日・振込先を書くだけで請求書になります。
- 追加・変更があった行だけ、請求書のシートで上書きします（ほかの行はそのまま）。
- 消費税は、1枚の書類につき税率ごとに1回だけ、1円未満を切り捨てています（明細の行ごとには出しません）。
- 「記入例」と「白紙」のシートがあります。お客様に出すのは白紙に書いたものです。
- マクロは使っていません。関数は SUM・ROUND・ROUNDDOWN・IF などだけなので、エクセルでもGoogleスプレッドシートでも同じ計算になります。
請求書のシートには、表紙の内訳（工種ごとの金額・法定福利費・諸経費）が入ります。明細まで請求書に付けるときは、内訳明細書のシートを一緒に印刷してください。
インボイスに登録している人と、していない人の2つ
| インボイス登録あり | 免税事業者用（登録なし） | |
|---|---|---|
| 登録番号（T＋13桁） | 欄あり | 欄なし（書けません） |
| 税の行 | 税率ごとの合計（税抜）・適用税率・消費税額 | 「消費税相当額」を分けて書く／税込の金額だけ書く、を選べる |
| そのほかの記載事項 | 発行者の名前・取引年月日・取引内容・宛先 | 同じ（請求書として必要なもの） |
登録ありの請求書は、適格請求書（インボイス）に要る6つのこと（発行者の名前と登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに分けた合計と適用税率、税率ごとの消費税額、宛先）が入る形です。免税事業者の書き方は免税事業者の請求書テンプレートにくわしく書きました。
よくある質問
- 内訳明細書と見積書の違いは何ですか？
- 見積書（表紙）は合計の金額と工種ごとの内訳、内訳明細書は工種ごとの細かい品目・数量・単価です。小さな工事なら見積書1枚で足りますが、元請けや公共の仕事では、内訳明細書を求められることがよくあります。
- 「一式」はどこまで使っていいですか？
- 表紙では工種を「一式」で書き、内訳明細書で中身を出す形なら、一式でも中身が伝わります。明細の中で一式を使うときは、備考に中身を書いてください。くわしくは見積書の「一式」の書き方にまとめています。
- 工種を増やしたいときは？
- 表紙の品名の行に、新しい工種の名前を足してください（明細と同じ言葉で）。単価のセルは、上の行の数式をコピーすれば工種ごとの合計が入ります。
- 区分の「材料」「労務」「経費」は、どう分ければいいですか？
- 材料は品物の代金、労務は職人の手間（人工・手間請け）、経費は養生・運搬・処分・仮設など、どちらでもないものです。材料と手間を1行で出す「材工」の行は、労務費の割合が分かるなら分けて書くと、法定福利費を正しく出せます。