建設業・工事の請求書テンプレート（無料・エクセル）
2026年10月29日更新
元請けに出す、工事の請求書のひな形です。注文番号・工期・契約金額を書き、前回までの請求額を入れると、今回の請求額と契約の残りが自動で出ます。インボイス（適格請求書）に要る項目と、法定福利費の行を入れてあります。メール登録なしで、そのままダウンロードできます。
使ってみて、請求書への書き写しや、番号・日付・金額の計算をソフトに任せたいときは、見積書の明細をそのまま請求書へ引き継げる見積請求メーカー（月額なし・買い切り）も選べます。体験版は無料で試せます。
このテンプレの書き写しは、ソフトに任せる
見積請求メーカーは、前の見積を写して変わった所だけ直せて、取引先ごとの単価を覚えます（見積を保存すると覚えます）。単価は自分で登録したものが入り、見積書の明細はそのまま請求書へ引き継げます。話して入れることもできます。
見積請求メーカーの体験版で試すWindows 10 / 11・無料
声は Windows の音声入力（Windows キー＋H）で入れます。打っても同じです。明細に分けるには AI の鍵が要ります（Gemini は無料で始められます）。
Googleスプレッドシートで使うとき
- ダウンロードしたファイルを、Googleドライブにアップロードします。
- アップロードしたファイルを開きます（Googleスプレッドシートで開く）。
- 「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。
スマホのときは、ExcelアプリかGoogleスプレッドシートのアプリで開くと入力できます。ファイルアプリの確認画面だけでは、入力はできません。
記入例（共用部改修工事・10月分）
| 項目 | 金額（税抜） | どう出すか |
|---|---|---|
| 契約金額 | 3,200,000 | 注文書（注文請書）の金額を入れる |
| 前回までの請求額 | 960,000 | 前回までの請求書の「今回の請求額」の合計を入れる |
| 今回の請求額 | 640,000 | 下の明細の合計（自動） |
| 契約の残り | 1,600,000 | 契約金額－前回まで－今回（自動） |
| 品名・作業内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10月施工分（共用廊下 床・壁） | 1 | 式 | 610,000 | 610,000 | 出来高 確認日 10/31 |
| 法定福利費（事業主負担分） | 1 | 式 | 30,000 | 30,000 | 労務費×料率（見積時の内訳明細書のとおり） |
| 10%対象 合計（税抜） | 640,000 | ||||
| 消費税額（10%） | 64,000 | ||||
| 合計（税込） | 704,000 | ||||
金額は記入例です。エクセルの「工事請求書（記入例）」と同じ数字です。
工事の請求書に書く項目
- 請求番号・請求日・宛先（〇〇建設株式会社 御中）
- 注文番号（元請けの注文書・注文請書の番号）・工事名・工事場所・工期
- 取引年月日：今回の請求の対象期間（例：10月1日〜10月31日）
- 契約金額・前回までの請求額・今回の請求額・契約の残り（どれも税抜）
- 今回の明細（工事の内容・数量・単価）と法定福利費
- 税率ごとの合計（税抜）・適用税率・消費税額・合計（税込）
- 屋号（会社名）・登録番号・振込先・支払期日
元請けに書式を指定されているときは、そちらが優先です。指定がなければ、このテンプレートの項目で足ります。
法定福利費と、途中の請求
見積のときに法定福利費を分けて出した工事は、請求書でも法定福利費を1行に分けて書くと、元請けが確かめやすくなります。金額の出し方（労務費×料率）は工事の内訳明細書テンプレートで計算できます。
工事の途中で、終わった割合に応じて請求する（出来高で請求する）ときの考え方は、出来高の請求書の作り方にまとめました。工種ごとの出来高率を書く形のテンプレートも、そちらで配っています。
インボイスに登録している人と、していない人の2つ
| インボイス登録あり | 免税事業者用（登録なし） | |
|---|---|---|
| 登録番号（T＋13桁） | 欄あり | 欄なし（書けません） |
| 税の行 | 税率ごとの合計（税抜）・適用税率・消費税額 | 「消費税相当額」を分けて書く／税込の金額だけ書く、を選べる |
| そのほかの記載事項 | 発行者の名前・取引年月日・取引内容・宛先 | 同じ（請求書として必要なもの） |
登録ありの請求書は、適格請求書（インボイス）に要る6つのこと（発行者の名前と登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに分けた合計と適用税率、税率ごとの消費税額、宛先）が入る形です。免税事業者の書き方は免税事業者の請求書テンプレートにくわしく書きました。
よくある質問
- 一人親方でも、この請求書を使えますか？
- 使えます。ただ、日当（人工）で入った分を月末にまとめるなら、日付と人数で書く一人親方の請求書テンプレートのほうが書きやすいです。
- 前回までの請求額は、税込と税抜のどちらで書きますか？
- このテンプレートは、契約金額・前回まで・今回・残りをすべて税抜でそろえています。消費税は今回の請求分にだけかけます。元請けが税込でそろえる書式なら、それに合わせてください。
- 追加工事の分はどう書きますか？
- 契約の外の追加工事は、明細に「追加工事：〇〇（指示書No.〇）」のように1行で書きます。契約の残りの計算には追加工事も入ってしまうので、残りの欄に注記するか、追加工事だけの請求書を別に出すと分かりやすくなります。
- インボイスに登録していない会社・個人は？
- 免税事業者用のファイル（登録番号の欄なし）を使ってください。記入例では消費税額の行が「消費税相当額」になります。書き方は免税事業者の請求書テンプレートにくわしく書きました。