免税事業者（インボイスなし）の請求書テンプレート（無料）
2026年10月29日更新
インボイス（適格請求書発行事業者）に登録していない人のための請求書のひな形です。登録番号の欄はなく、インボイスと間違われない書き方にしてあります。一人親方の人工代の請求書と、請負の請求書の2種類が入っています。メール登録なしで、そのままダウンロードできます。
免税事業者の請求書テンプレートをダウンロード（無料・登録なし）
見積書から作るときは、業種別の見積書テンプレートの「免税事業者用」をお使いください。見積書と請求書がつながっています。
使ってみて、請求書への書き写しや、番号・日付・金額の計算をソフトに任せたいときは、見積書の明細をそのまま請求書へ引き継げる見積請求メーカー（月額なし・買い切り）も選べます。体験版は無料で試せます。
このテンプレの書き写しは、ソフトに任せる
見積請求メーカーは、前の見積を写して変わった所だけ直せて、取引先ごとの単価を覚えます（見積を保存すると覚えます）。単価は自分で登録したものが入り、見積書の明細はそのまま請求書へ引き継げます。話して入れることもできます。
見積請求メーカーの体験版で試すWindows 10 / 11・無料
声は Windows の音声入力（Windows キー＋H）で入れます。打っても同じです。明細に分けるには AI の鍵が要ります（Gemini は無料で始められます）。
Googleスプレッドシートで使うとき
- ダウンロードしたファイルを、Googleドライブにアップロードします。
- アップロードしたファイルを開きます（Googleスプレッドシートで開く）。
- 「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。
スマホのときは、ExcelアプリかGoogleスプレッドシートのアプリで開くと入力できます。ファイルアプリの確認画面だけでは、入力はできません。
消費税の書き方は3通り
| 書き方 | 請求書の見え方 | このテンプレート |
|---|---|---|
| ① 消費税相当額を分けて書く | 小計 53,450円／消費税相当額 5,345円／合計 58,795円 | 「税の書き方」で選ぶ（はじめはこちら） |
| ② 税込の金額だけ書く | 単価を税込で入れて、合計だけ（税の行は出さない） | 「税の書き方」で選ぶ |
| ③ 税抜の金額に「消費税」と書く | 小計／消費税／合計 | 入れていません（下の理由） |
免税事業者が消費税にあたる額を含めて請求すること自体は、問題ないとされています。国税庁のQ&Aでは、免税事業者が請求書に消費税額を書いても、インボイスと間違われるおそれのあるものでなければ、基本的に罰則の対象にはならないとしています。ただ、「消費税」とだけ書くと、受け取った側がインボイスと間違えるもとになります。このテンプレートは①か②の書き方にしました。
どの書き方でも、登録番号のような番号（T＋13桁）は書けません。下の一文「当方はインボイス（適格請求書発行事業者）の登録をしていません。」は、書いておくと受け取った側が迷いません（消しても構いません）。
記入例（請負・免税事業者用）
| 品名・作業内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 既存床 撤去 | 4.5 | m² | 2,000 | 9,000 | クッションフロア・下地合板の傷み部 |
| 床下地 補修 | 1 | 式 | 18,000 | 18,000 | 床下地補修 一式（合板 1枚・根太補強） |
| クッションフロア張り | 4.5 | m² | 3,200 | 14,400 | 材料込み（品番：〇〇〇） |
| ソフト巾木 | 9 | m | 450 | 4,050 | |
| 諸経費 | 1 | 式 | 8,000 | 8,000 | 諸経費 一式（養生・交通費） |
| 小計 | 53,450 | ||||
| 消費税相当額（10%・1円未満切り捨て） | 5,345 | ||||
| 合計（消費税相当額を含む） | 58,795 | ||||
| 立替金（税の対象外） | 4,800 | ||||
| ご請求金額 | 63,595 | ||||
エクセルの「請負の請求書（記入例）」と同じ数字です。人工代の請求書の記入例では、合計（消費税相当額を含む）196,350円、立替金を足したご請求金額 198,150円です。
元請けとの話し合いで知っておくこと
- 元請けは、免税事業者への支払いのうち消費税にあたる分を、全部は控除できません。経過措置で、2026年10月から2028年9月までは70%まで控除できます。くわしくは人工代の消費税の一問一答に書きました。
- このため、元請けから値下げや登録の相談をされることがあります。話し合いで決めるのはよいのですが、合意のないまま請求書から消費税相当額を一方的に払わないことは、建設業法などで問題になるおそれがあるとされています。
- 迷ったら、税理士か税務署に確認してください。
インボイスに登録したら
- 登録あり版のテンプレートに切り替える。 一人親方の請求書テンプレートや業種別の見積書テンプレートの「インボイス登録あり」をダウンロードします。
- 登録番号を入れる。 通知された「T＋13桁」を、屋号の下の登録番号の欄に入れます。
- 税の行を確かめる。 「10%対象 合計（税抜）」「適用税率」「消費税額」が出ていれば、適格請求書の形です。
- 登録した日より後の取引から使う。 登録の日より前の取引の請求書には、登録番号を書けません。
よくある質問
- 免税事業者は、請求書に消費税を書いてはいけないのですか？
- 書いてはいけない決まりはありません。ただ、インボイスと間違われるおそれのある書き方（登録番号のような番号を書くなど）は禁じられています。このテンプレートは「消費税相当額」と書く形と、税込の金額だけ書く形を選べます。
- 税込の金額だけ書くときは、単価をどう入れますか？
- 単価を税込で入れてください。「税の書き方」を「税込の金額だけ書く」にすると、消費税相当額の行は空になり、合計＝明細の合計になります。
- 元請けから「インボイスに登録して」と言われました。
- 登録するかどうかは自分で決められます。登録すると消費税を納める義務が出ます。免税事業者から登録した人が使える「2割特例」は2026年9月30日を含む課税期間まで（個人は2026年分まで）で、そのあと個人には条件つきで2027年分・2028年分に使える「3割特例」があります（くわしく）。売上や経費で損得が変わるので、税理士か税務署に相談してから決めると安心です。
- この請求書でも、元請けは経費にできますか？
- 支払った金額は経費（費用）になります。消費税の控除は、経過措置の割合（2026年10月から2028年9月までは70%）までです。元請けがこの経過措置を使うには、取引の内容が書かれた請求書の保存が要るので、日付・内容・金額はきちんと書いておきます。