工事の見積書テンプレート（無料・エクセル／スプレッドシート）
2026年10月29日更新
一人親方・小さな工務店向けの見積書のひな形です。数量と単価を入れると金額・小計・消費税・合計が自動で出て、同じファイルの請求書にそのまま入ります。印刷はA4で1枚。メール登録なしで、そのままダウンロードできます。
工事の見積書・請求書テンプレートをダウンロード（無料・登録なし）
使ってみて、請求書への書き写しや、番号・日付・金額の計算をソフトに任せたいときは、見積書の明細をそのまま請求書へ引き継げる見積請求メーカー（月額なし・買い切り）も選べます。体験版は無料で試せます。現場で写真を撮りながら見積を作りたいときは、スマホのAI現場アプリもあります。
このテンプレの書き写しは、ソフトに任せる
見積請求メーカーは、前の見積を写して変わった所だけ直せて、取引先ごとの単価を覚えます（見積を保存すると覚えます）。単価は自分で登録したものが入り、見積書の明細はそのまま請求書へ引き継げます。話して入れることもできます。
見積請求メーカーの体験版で試すWindows 10 / 11・無料
声は Windows の音声入力（Windows キー＋H）で入れます。打っても同じです。明細に分けるには AI の鍵が要ります（Gemini は無料で始められます）。
Googleスプレッドシートで使うとき
- ダウンロードしたファイルを、Googleドライブにアップロードします。
- アップロードしたファイルを開きます（Googleスプレッドシートで開く）。
- 「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。
スマホのときは、ExcelアプリかGoogleスプレッドシートのアプリで開くと入力できます。ファイルアプリの確認画面だけでは、入力はできません。
入っているもの
- 数量×単価の自動計算（1円未満は四捨五入）
- 小計・消費税・合計（税率は書き換えできます）
- 見積書の明細・宛先・工事名・屋号が、そのまま入る請求書のシート
- 「一式」の行（備考に中身をひとこと書く形）
- 値引きの行（単価をマイナスで入れると、金額がマイナスになります）
- インボイス登録あり版（登録番号の欄つき）と、免税事業者版（登録番号の欄なし）
- A4で1枚に印刷（枠線は印刷されません）
シートは「見積書」「請求書」の記入例と白紙、それに使い方です。マクロは使っていません。
記入例（大工工事の場合）
| 品名・作業内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 大工 人工 | 5 | 人工 | 25,000 | 125,000 | 1日8時間 |
| 手元 人工 | 3 | 人工 | 18,000 | 54,000 | |
| 材料費（木材・金物・ビス） | 1 | 式 | 86,000 | 86,000 | 材料費 一式（内訳は別紙） |
| 運搬費 | 2 | 回 | 5,000 | 10,000 | 資材の搬入 |
| 駐車場代 | 5 | 日 | 1,500 | 7,500 | 実費 |
| 諸経費 | 1 | 式 | 15,000 | 15,000 | 諸経費 一式（養生・消耗品・交通費） |
| 値引き | 1 | 式 | -10,000 | -10,000 | 端数の調整 |
| 小計 | 287,500 | ||||
| 消費税（10%・1円未満切り捨て） | 28,750 | ||||
| 合計（税込） | 316,250 | ||||
単価は記入例です。地域や現場で変わります。エクセルの「見積書（記入例）」と同じ数字です。
見積書の明細を、請求書に写し直さない
1つのファイルに「見積書」と「請求書」が入っています。見積書に入れた品名・数量・単価と、宛先・工事名・屋号・登録番号は、請求書のシートに自動で入ります（水色のセル）。工事が終わったら、請求番号・請求日・取引年月日（完了日）・支払期日・振込先を書くだけで請求書になります。
- 追加・変更があった行だけ、請求書のシートで上書きします（ほかの行はそのまま）。
- 消費税は、1枚の書類につき税率ごとに1回だけ、1円未満を切り捨てています（明細の行ごとには出しません）。
- 「記入例」と「白紙」のシートがあります。お客様に出すのは白紙に書いたものです。
- マクロは使っていません。関数は SUM・ROUND・ROUNDDOWN・IF などだけなので、エクセルでもGoogleスプレッドシートでも同じ計算になります。
業種別の見積書テンプレート
同じ作りで、品目と計算を業種に合わせたものです。どれも請求書のシートと、インボイス登録あり・免税事業者の2版があります。
見積書の書き方
- 宛先と工事名を書く。 「〇〇 様」と工事名、工事場所を入れます。あとで「どの工事の見積か」が分かるようにします。
- 人工と材料を分けて書く。 大工 人工、手元 人工、材料費を別の行にします。まとめて「工事費 一式」にすると、値引きや追加の話になったときに説明しづらくなります。
- 「一式」は中身をひとこと添える。 品名が「諸経費 一式」なら、備考に「養生・消耗品・交通費」のように書きます。一式の書き方はこちら。
- 駐車場代・運搬費は別の行にする。 実費は、日数と単価で別の行に立てると、お客様に伝わります。駐車場代の扱いはこちら。
- 値引きは小計の前に1行で入れる。 品名「値引き」、数量1、単位「式」、単価をマイナスで入れます。小計の前の明細として入れると、消費税も値引き後の金額にかかります。
- 有効期限と支払条件を書く。 「見積日から1か月」「完成後 月末締め 翌月末払い」など、決まっている範囲で書きます。
インボイスに登録している人と、していない人の2つ
| インボイス登録あり | 免税事業者用（登録なし） | |
|---|---|---|
| 登録番号（T＋13桁） | 欄あり | 欄なし（書けません） |
| 税の行 | 税率ごとの合計（税抜）・適用税率・消費税額 | 「消費税相当額」を分けて書く／税込の金額だけ書く、を選べる |
| そのほかの記載事項 | 発行者の名前・取引年月日・取引内容・宛先 | 同じ（請求書として必要なもの） |
登録ありの請求書は、適格請求書（インボイス）に要る6つのこと（発行者の名前と登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに分けた合計と適用税率、税率ごとの消費税額、宛先）が入る形です。免税事業者の書き方は免税事業者の請求書テンプレートにくわしく書きました。
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よくある質問
- エクセルが無くても使えますか？
- 使えます。無料のGoogleスプレッドシートに取り込めます（上の手順）。Web版のExcel（Microsoftアカウントで使えます）でも開けます。関数は SUM・ROUND・ROUNDDOWN・IF・OR・TEXT だけなので、どれでも同じ計算になります。
- スマホで使えますか？
- ExcelアプリかGoogleスプレッドシートのアプリで開けば、入力できます。黄色いセルに入れてください。ただ、小さな画面で明細を打つのはつらいので、現場で作るならAI現場アプリのほうが向いています。
- 消費税の端数はどうなっていますか？
- 消費税は、小計に税率をかけて、1円未満を切り捨てています。インボイスでは、1枚の書類で税率ごとに1回だけ端数を処理する決まりです。明細の1行ごとに税を出していません。切り捨てか四捨五入かは事業者ごとに決められる扱いです。くわしくは人工代の消費税の一問一答をご覧ください。
- 登録番号（インボイス）が無いときは？
- 免税事業者用のファイル（登録番号の欄なし）を使ってください。「消費税相当額」と書くか、税込の金額だけ書くかを選べます。くわしくは免税事業者の請求書テンプレートに書きました。取引先との話し合いや税の扱いは状況で変わりますので、不安なときは税理士や税務署にご確認ください。
- PDFにして送るには？
- エクセルなら、印刷の画面から「PDFとして保存」を選びます。Googleスプレッドシートなら「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」です。A4で1枚に収まる設定にしてあります。送る前に、シート「記入例」ではなく「白紙」に書いたものか確かめてください。