一人親方の請求書テンプレート（無料・人工代と請負の2種類）
2026年10月29日更新
一人親方・職人さん向けの請求書のひな形です。日当で入った分を月末にまとめる「人工代の請求書」と、工事を請けて出す「請負の請求書」の2種類が、1つのファイルに入っています。メール登録なしで、そのままダウンロードできます。
一人親方の請求書テンプレートをダウンロード（無料・登録なし）
使ってみて、請求書への書き写しや、番号・日付・金額の計算をソフトに任せたいときは、見積書の明細をそのまま請求書へ引き継げる見積請求メーカー（月額なし・買い切り）も選べます。体験版は無料で試せます。現場で写真を撮りながら見積を作りたいときは、スマホのAI現場アプリもあります。
このテンプレの書き写しは、ソフトに任せる
見積請求メーカーは、前の見積を写して変わった所だけ直せて、取引先ごとの単価を覚えます（見積を保存すると覚えます）。単価は自分で登録したものが入り、見積書の明細はそのまま請求書へ引き継げます。話して入れることもできます。
見積請求メーカーの体験版で試すWindows 10 / 11・無料
声は Windows の音声入力（Windows キー＋H）で入れます。打っても同じです。明細に分けるには AI の鍵が要ります（Gemini は無料で始められます）。
Googleスプレッドシートで使うとき
- ダウンロードしたファイルを、Googleドライブにアップロードします。
- アップロードしたファイルを開きます（Googleスプレッドシートで開く）。
- 「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。
スマホのときは、ExcelアプリかGoogleスプレッドシートのアプリで開くと入力できます。ファイルアプリの確認画面だけでは、入力はできません。
人工代の請求書（常用・応援）の記入例
| 日付 | 現場名 | 応援先・親方名 | 人数 | 日数 | 単価 | 残業 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/1 | 〇〇邸 新築 | 1 | 1 | 22,000 | 22,000 | ||
| 10/2 | 〇〇邸 新築 | 1 | 1 | 22,000 | 2時間×3,000 | 28,000 | |
| 10/3 | 〇〇邸 新築 | 1 | 0.5 | 22,000 | 11,000 | ||
| 10/6 | △△ビル 改修 | □□塗装（応援） | 2 | 1 | 22,000 | 44,000 | |
| 10/7 | △△ビル 改修 | □□塗装（応援） | 2 | 1 | 22,000 | 1時間×3,000 | 47,000 |
| 10/8 | 〇〇邸 新築 | 1 | 1 | 22,000 | 22,000 | ||
| 駐車場代（自分で借りた分）（コインパーキング 3日分） | 4,500 | ||||||
| 10%対象 合計（税抜） | 178,500 | ||||||
| 消費税額（10%） | 17,850 | ||||||
| 合計（税込） | 196,350 | ||||||
| 立替金（税の対象外） | 1,800 | ||||||
| ご請求金額 | 198,150 | ||||||
単価・日数は記入例です。エクセルの「人工代の請求書（記入例）」と同じ数字です。免税事業者用では、消費税額の行が「消費税相当額」になり（記入例で 17,850円）、税込の金額だけ書く形にも切り替えられます。
金額は「人数×日数×単価＋残業時間×残業の単価」です。半日は日数に 0.5 を入れます。計算だけしたいときは人工計算ツールも使えます。
請負の請求書の記入例
| 品名・作業内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 既存床 撤去 | 4.5 | m² | 2,000 | 9,000 | クッションフロア・下地合板の傷み部 |
| 床下地 補修 | 1 | 式 | 18,000 | 18,000 | 床下地補修 一式（合板 1枚・根太補強） |
| クッションフロア張り | 4.5 | m² | 3,200 | 14,400 | 材料込み（品番：〇〇〇） |
| ソフト巾木 | 9 | m | 450 | 4,050 | |
| 諸経費 | 1 | 式 | 8,000 | 8,000 | 諸経費 一式（養生・交通費） |
| 10%対象 合計（税抜） | 53,450 | ||||
| 消費税額（10%） | 5,345 | ||||
| 合計（税込） | 58,795 | ||||
| 立替金（税の対象外） | 4,800 | ||||
| ご請求金額 | 63,595 | ||||
エクセルの「請負の請求書（記入例）」と同じ数字です。立替金は消費税をかけずに、最後に足しています。
見積書を出してから請け負った工事なら、見積書と請求書がつながった見積書テンプレートのほうが、明細を打ち直さずに済みます。
一人親方の請求書の書き方
- 宛先と対象期間を書く。 元請けの会社名（御中）か親方の名前（様）と、「10月1日〜10月31日（月末締め）」のような対象期間を書きます。インボイスでは、この期間が「取引年月日」になります。
- 入った日を1行ずつ書く。 日付・現場名・人数・日数（半日は0.5）・単価を入れます。残業があった日は、残業の時間と1時間の単価も入れます。
- 駐車場代などを書く。 自分の仕事のために自分で借りた駐車場は「その他」の行へ（人工代と一緒に消費税をかけます）。元請けの代わりに払った分は「立替金」へ（領収書の写しを付けます）。駐車場代の扱い
- 屋号・名前・登録番号と振込先を書く。 インボイスに登録しているなら登録番号（T＋13桁）を入れます。登録していないなら、免税事業者用のファイルを使います。
- 支払期日を書いて、PDFにして送る。 印刷の画面で「PDFとして保存」を選ぶと、A4で1枚になります。
応援・常用に行ったときの請求書
ほかの親方や会社の現場へ、日当で手伝いに行ったときも、人工代の請求書で出せます。応援先が現場ごとに違うときは「応援先・親方名」の欄に書いておくと、元請けが自分の帳簿と照らし合わせやすくなります。
- 毎日の日報（日付・現場・人数・時間）をメモしておき、月末にそのまま行に写します。
- 塗装・電気・内装など職種が違っても、書き方は同じです。職種は現場名か備考に書きます。
- 応援先が複数あるときは、取引先（請求する相手）ごとに1枚ずつ作ります。
- 建設業の常用で、元請けから書式を指定されているときは、そちらに合わせます。
手書きで請求書を書くとき
手書きでも、書くことは同じです。市販の請求書の用紙に、次の順で書けば足ります。
- 「請求書」の文字・請求日・請求番号（通し番号）
- 宛先（会社名なら「御中」、人なら「様」）
- 自分の屋号・名前・住所・電話、インボイスに登録していれば登録番号
- 取引年月日（入った日か、対象期間）と内容（現場名・人工の数・単価）
- 税抜の合計・税率・消費税額・税込の合計、立替金、ご請求金額
- 振込先と支払期日
計算を間違えやすいのは消費税です。明細の行ごとではなく、税抜の合計に1回だけ税率をかけて、1円未満を切り捨てます。
人工代の消費税・インボイス
請負・外注として受け取る人工代には、ふつう消費税がかかります（雇われて受け取る給与なら、かかりません）。くわしくは人工代の消費税の一問一答にまとめました。
インボイスに登録していない（免税事業者の）人は、登録番号の欄がない免税事業者の請求書テンプレートを使ってください。会社や工事の請求書（契約金額・前回までの請求を書く形）は建設業の請求書テンプレートにあります。
よくある質問
- 人工代の請求書は、日ごとに書かないといけませんか？
- 決まりはありません。「10月分 人工 18人工 × 単価」のようにまとめても請求書になります。ただ、日ごとに書いておくと、元請けの記録と食い違ったときに、どこが違うかすぐ分かります。
- 半日や、1時間だけの残業はどう書きますか？
- 半日は日数に 0.5 を入れます。残業は、残業の時間と1時間の単価を入れると、その日の金額に足されます。単価の決め方は、元請けとの取り決めに合わせてください。
- 日当を税込で決めているときは？
- 現場では日当を税込で決めていることがよくあります。このテンプレートは単価を税抜で入れて消費税を足す形なので、税込で決めた日当なら、単価には税抜に直した金額（10%なら税込の金額を1.1で割った額）を入れると、合計が決めた日当になります。どちらで決めたかは、仕事を受ける前に確かめておきます（人工代の消費税）。
- 請求書の番号は必要ですか？
- 法律で決まってはいませんが、通し番号をつけておくと、入金の確認や問い合わせのときに便利です。「2026-10」のように年と月にする方法もあります。
- 請求書の控えは、どれくらい取っておきますか？
- 個人事業の帳簿や請求書の控えは、原則として7年取っておく決まりです（条件により5年）。エクセルのファイルも、月ごとに名前を変えて残しておくと安心です。