喪中をメールで伝える例文（件名つき・仕事の相手と友人へ）
2026年11月6日更新
喪中はがきは12月上旬までに届けるのが目安です
年始のあいさつをメールで交わしている仕事の相手や、ふだんメールでやりとりしている友人には、喪中もメールで伝えて構わないとされています。開く前に用件が分かる件名と、短い本文で。件名から本文まで、そのまま写して整えられる例文をまとめました。
ここの文例は見本です。名前と日付が入った完成品（はがき・LINE・メール）は、スマホでもパソコンでも作れます（はがき文面メーカー）1回払い／BOOTH（pixivのお店）で購入（価格は BOOTH のページで）／スマホでもパソコンでも使えます
仕事の相手には、「会社として」と「個人として」を分ける
喪中は個人（家族）のことなので、会社として出す年始のあいさつは、ふつうは続けます。メールで喪中を伝えるのは、個人の名前で年始のあいさつを交わしている相手や、親しくしている担当者です。
メールで伝えるときの4つの決まりごと
- 件名は「喪中のため年始のご挨拶を控えます」など、開く前に用件が分かるものにする
- 本文は、日ごろのお礼 → 喪中であること（いつ・誰が）→ 年始のあいさつを控えること → これからもよろしく、の順で短く
- 送るのは12月上旬までが目安。遅くとも、仕事納めの前に届くようにする
- 何人かにまとめて送るときは、宛先が互いに見えないように送る（BCC）
例文では署名を省いています。仕事のメールでは、いつもの署名を付けてください。
喪中をメールで伝える例文（件名つき）
1行目が件名です。ほかのはがきの文例とそろえて句読点を入れず、空白と改行で区切っていますが、メールでは、ふだんどおり句読点を入れて構いません。「〇〇」には相手の名前や会社名を入れてください。
取引先の担当者へ（個人として）
取引先の担当者／かしこまった／12月上旬まで
件名：年始のご挨拶ご遠慮のお知らせ 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております 私事ながら 本年九月に父が永眠いたしました 喪中につき 年始のご挨拶は失礼させていただきます 明年も変わらぬお引き立てのほど よろしくお願い申し上げます
社内の上司へ
社内の上司／標準／12月上旬まで
件名：喪中のため年始のご挨拶を控えます 〇〇部長 いつもお世話になっております 忌引きの際はお気づかいをいただき ありがとうございました 喪中のため 年始のご挨拶は控えさせていただきます 来年もどうぞよろしくお願いいたします
はがき文面メーカーなら、相手とていねいさを選んで続柄と故人の名前を入れるだけで、件名つきのメールの文と、はがき・LINE の文面が1回でそろいます。メールの文はボタン1つでコピーできます。
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年末のあいさつのメールに添えて（取引先へ）
取引先／標準／年末のあいさつのメールに添えて・仕事納めの前
件名：年末のご挨拶 〇〇様 本年も格別のお引き立てをいただき 誠にありがとうございました なお 私事ですが喪中のため 年始のご挨拶は控えさせていただきます 年内は〇日まで 年始は〇日から通常どおり営業いたします 来年もどうぞよろしくお願い申し上げます
長く会っていない友人へ
友人／ていねいめ／12月上旬まで
件名：喪中のお知らせ 〇〇さん ご無沙汰しています 今年の五月に母が他界しました 喪中のため 新年のご挨拶は控えさせていただきます メールでのお知らせで失礼します 寒くなりますので どうぞ元気でお過ごしください
親しい友人へ
親しい友人／やわらかめ／年末までに
件名：年末年始のあいさつのこと 元気にしてる？ 実は十月に祖父が亡くなって 今年は喪中なんだ なので新年のあいさつは 今回はお休みさせてね 落ち着いたら ごはんでも行こうね
住所を知らない知人へ（はがきの代わりに）
知人（住所を知らない相手）／標準／12月上旬まで
件名：喪中につき年始のご挨拶ご遠慮のお知らせ 〇〇様 本年七月に 祖母が九十四歳にて永眠いたしました ご住所を存じ上げず メールでのお知らせとなりましたことをお許しください 本年中に賜りましたご厚情に 心より御礼申し上げます 寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
はがき・LINE・メールの文面を、1回の入力で作れます
続柄と相手を選ぶだけで、はがき（縦書き）・LINE・メールの3つの文面がそろいます。LINE とメールの文はボタン1つでコピーできます。はがきはそのままはがきサイズで印刷、またはPDFで保存できます。1回払い（価格は BOOTH のページで）。スマホでもパソコンでも使えます。
1回払い／BOOTH（pixivのお店）で購入（価格は BOOTH のページで）／スマホでもパソコンでも使えます
スマホで買って、そのままスマホで作れます（パソコンでも使えます）
ダウンロード商品のため、お支払い後の返品はできません
買ってから使うまで
- BOOTH（pixivのお店）で購入。pixivのアカウントでログインします（スマホからでも買えます）
- スマホかパソコンで BOOTH の「ライブラリ」からダウンロードし、zip の中の html を開く
- 名前と日付を入れて、はがきは印刷かPDFに、LINE・メールはコピーして送る
個人の名前で年賀状をやりとりしている仕事の相手には、はがきで伝える方法もあります。はがきの文例は仕事関係への喪中はがきの文例にあります。
よくある間違い
- 件名を「お知らせ」だけにする。開く前に喪中の知らせだと分かる件名にします
- 会社として出す年始のあいさつまで止めてしまう。喪中は個人のことなので、会社としてのあいさつは、ふつう続けます
- 一斉に送るときに、宛先が全員に見える形で送る。BCC で送るか、一人ずつ送ります
- 故人のことや病気のあいだのことを長く書く。「いつ・誰が」だけで十分です
- 「年賀」「おめでとう」などお祝いの言葉や、「重ね重ね」などの重ね言葉を入れる
文例と注意は、一般的とされている内容にもとづく参考例です。慣習は地域・宗教・家によって違います。会社の決まりがあるときはそれに合わせ、送る前に、続柄・名前・時期をご自身でお確かめください。
よくある質問
- 喪中をメールで伝えても失礼になりませんか？
- 年始のあいさつをメールで交わしている相手なら、メールで伝えて構わないとされています。目上の方や、はがきでやりとりしている方には、はがきのほうが無難です。
- 取引先の全員に知らせる必要はありますか？
- ありません。会社としてのあいさつはふつう続け、知らせるのは、個人の名前でやりとりしている相手や、親しくしている担当者にとどめる人が多いようです。
- いつ送ればいいですか？
- 12月上旬までが目安です。年末のあいさつのメールに、一文添える形でも構いません。
- 喪中を伝えた相手から、新年のあいさつのメールが届きました。
- 返事はなくても失礼にはなりませんが、仕事の相手には、お礼と「本年もよろしく」を返すと丁寧です。例文は喪中に届いた年賀状・あけおめ LINE への返事にあります。
ほかのはがきの文例
- はがきの文例の一覧と、出す時期の早見表
- 喪中はがきの文例（相手別・出す時期と範囲）
- 喪中を LINE で伝える例文（友人・グループ・親戚へ）
- 仕事関係への喪中はがきの文例（取引先・上司・同僚）
- 友人への喪中はがきの文例
- 喪中に届いた年賀状・あけおめ LINE への返事（LINE・メールの例文）
- 仕事の相手への寒中見舞いの文例
- 年賀状じまいをメールで伝える例文
喪中のメールの文と、はがき・LINE の文面を、1回の入力で
取引先にはメール、親戚にははがき。はがき文面メーカーなら、相手とていねいさを選び、続柄と故人の名前を入れるだけで、はがき・LINE・メール（件名つき）の3つの文面が同じ入力からそろいます。メールの文はボタン1つでコピーして、そのままメールに貼れます。
- はがき（縦書き・はがきの大きさで印刷・PDFに保存）、LINE（およそ200字以内）、メール（件名つき）の3つが1回で
- 相手（友人・知人／親戚／取引先／会社として）と、ていねいさ（やわらかめ／標準／かしこまった）を選ぶ
- 続柄・故人の名前・亡くなった月・年齢を入れると、文の中に入る
- 「年賀」「ますます」など、喪中のはがきで避けたほうがよいとされる言葉が入ると知らせる
ブラウザで開くだけで動きます。使うときの登録はいらず、入力した内容は外へ送られません。はがきは裏面（文面）だけで、宛名面の印刷・イラスト・写真には対応していません。故人はお一人ぶんの欄です。
1回払い／BOOTH（pixivのお店）で購入（価格は BOOTH のページで）／スマホでもパソコンでも使えます
買ってから使うまで
- BOOTH（pixivのお店）で購入。pixivのアカウントでログインします（スマホからでも買えます）
- スマホかパソコンで BOOTH の「ライブラリ」からダウンロードし、zip の中の html を開く
- 名前と日付を入れて、はがきは印刷かPDFに、LINE・メールはコピーして送る