取引先への年賀状じまいの文例（会社として出すとき・理由別・時期別）
2026年10月28日更新
会社の名前で取引先へ年賀状じまいを出すときに迷うのは、「理由をどこまで書くか」と「いつ知らせるか」です。やめる理由別・伝える時期別に、はがき1枚分の全文を載せています。どの文例にも、取引はこれまでどおり続くことを入れています。
ここの文例は見本です。名前と日付が入った完成品（はがき・LINE・メール）は、スマホでもパソコンでも作れます（はがき文面メーカー）1回払い／BOOTH（pixivのお店）で購入（価格は BOOTH のページで）／スマホでもパソコンでも使えます
やめる理由別の書き方
| やめる理由 | 書き方の例 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 環境への配慮 | 環境負荷の低減に取り組んでおり | 会社の取り組みとして書くと、相手も受け取りやすい |
| デジタル化 | 業務の電子化を進めており | 今後の挨拶をメールなどで送ることと、組にして書く |
| 業務の見直し | 社内業務の見直しにともない | 「経費削減」だけだと後ろ向きに見えやすい |
| 代表の交代 | 代表者の交代を機に | 新しい代表の名前と、取引を引き継ぐことを書く |
| 会社の方針（虚礼廃止） | 弊社の方針として すべてのお取引先様へ | 相手によって差をつけていないと伝わる |
理由は1つに絞り、1行で書くと読みやすくなります。いくつも並べると、言い訳のように見えることがあります。
取引先への年賀状じまいの文例
「弊社」「株式会社〇〇」は、自社の名前に書き換えて使います。句読点は入れず、区切りを空白にしています。差出人は、会社名と代表者名を並べるのが一般的です。
年賀状の中で伝える
取引先（会社として）／かしこまった／年賀状の中で（環境への配慮）
謹んで新年のご祝詞を申し上げます 旧年中はひとかたならぬご高配にあずかり 心より御礼申し上げます 弊社では環境負荷の低減に取り組んでおり 紙によるご挨拶状は本状をもって最後とさせていただきます お取引につきましては今後とも変わりなく お引き立てのほどお願い申し上げます 貴社のご繁栄を心よりお祈りいたします 令和九年 元旦 株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇
取引先（会社として）／標準／年賀状の中で（デジタル化）
謹賀新年 昨年は多くのご用命をいただき 誠にありがとうございました 弊社では業務の電子化を進めており 来年より年始のご挨拶はメールにて差し上げることといたしました 日ごろのご連絡は これまでどおり各担当者までお寄せください 本年も変わらぬお付き合いを賜りますよう お願い申し上げます 令和九年 元旦 株式会社〇〇
年末の挨拶状で前もって伝える
取引先（会社として）／かしこまった／年末の挨拶状（代表の交代）
年末のご挨拶 本年も一方ならぬご支援をいただき 厚く御礼申し上げます さて弊社は来年一月より 代表取締役が〇〇〇〇に交代いたします これを機に 新年のご挨拶状は本年をもって控えさせていただくことにいたしました お取引は新しい体制のもとでも これまでと変わらずお受けいたします 今後とも変わらぬご厚誼のほど お願い申し上げます 令和八年十二月 株式会社〇〇
取引先（会社として）／標準／年末の挨拶状（業務の見直し）
年末のご挨拶 本年も弊社をお引き立ていただき ありがとうございました 社内業務の見直しにともない 来年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことになりました 営業ならびにお取引は 従来どおり続けてまいります 新年のご挨拶はメールにて差し上げます どうぞよいお年をお迎えください 令和八年十二月 株式会社〇〇
取引先（会社として）／標準／年末の挨拶状（会社の方針）
歳末のご挨拶 平素より格別のご厚情を賜り 御礼申し上げます 弊社では方針として すべてのお取引先様への年始のご挨拶状を来年より見合わせることといたしました 皆様に一律でのお願いとなりますこと ご了承いただけますと幸いです 業務はこれまでどおり行っております 来年も引き続きよろしくお願い申し上げます 令和八年十二月 株式会社〇〇
寒中見舞いで伝える
取引先（会社として）／かしこまった／寒中見舞い（年賀状をいただいた相手へ）
寒中お見舞い申し上げます 年頭には丁重なご挨拶を賜り ありがとうございました 弊社は本年より 紙による年始のご挨拶を控えております 前もってのお知らせが行き届かず 失礼をいたしました 業務は平常どおり行っておりますので 今後ともよろしくお願い申し上げます 寒さ厳しき折から 皆様のご自愛のほどお祈り申し上げます 令和九年一月 株式会社〇〇
取引先（会社として）／標準／寒中見舞い（年明けに知らせる）
寒中お見舞い申し上げます 昨年中はひとかたならぬお世話になり ありがとうございました 弊社では本年から 年賀状に代えてメールとホームページでご挨拶とお知らせをお届けしております お取引は変わらず承りますので 引き続きご用命いただけますと幸いです 令和九年一月 株式会社〇〇
あなたの名前と日付が入った完成品が、はがき・LINE・メールで1回で出ます
相手とやめる理由を選び、名前と日付を入れるだけで、はがき（縦書き）・LINE・メールの3つの文面がそろいます。はがきはそのままはがきサイズで印刷、またはPDFで保存。LINE とメールの文はボタン1つでコピーできます。1回払い（価格は BOOTH のページで）。スマホでもパソコンでも使えます。
1回払い／BOOTH（pixivのお店）で購入（価格は BOOTH のページで）／スマホでもパソコンでも使えます
スマホで買って、そのままスマホで作れます（パソコンでも使えます）
ダウンロード商品のため、お支払い後の返品はできません
買ってから使うまで
- BOOTH（pixivのお店）で購入。pixivのアカウントでログインします（スマホからでも買えます）
- スマホかパソコンで BOOTH の「ライブラリ」からダウンロードし、zip の中の html を開く
- 名前と日付を入れて、はがきは印刷かPDFに、LINE・メールはコピーして送る
取引先が年賀状を用意する前に知らせたいなら、年末の挨拶状がいちばん親切です。年賀状の中で伝えるときは、受け取った相手が「もう出さなくてよい」と分かるよう、やめることをはっきり書きます。
取引は続くこと・今後の連絡先の書き方
年賀状じまいを受け取った取引先が一番気にするのは、「この会社との取引はどうなるのか」です。次のような一文を、やめることを書いたすぐ後に置くと伝わりやすくなります。
| 伝えたいこと | 書き方の例 |
|---|---|
| 取引は続く | お取引につきましては今後とも変わりなく／営業ならびにお取引は従来どおり |
| 担当は変わらない | 日ごろのご連絡は これまでどおり各担当者まで |
| 挨拶はメールで | 新年のご挨拶はメールにて差し上げます |
| 知らせはホームページで | 年末年始の営業日などは 弊社ホームページでお知らせいたします |
メールアドレスやホームページのアドレスを書くなら、差出人の下に小さく1行で添えます。本文の中に長いアドレスを入れると、縦書きでは読みにくくなります。
業種による違い
- 建設・製造・卸など、長い付き合いの取引先が多い業種は、年末の挨拶状で前もって知らせると角が立ちにくいとされています
- IT・広告・デザインなど、ふだんメールでやり取りしている業種は、はがきの代わりにメールで知らせる会社もあります
- 官公庁や大きな会社が取引先のときは、相手の側がすでに年賀状をやめていることもあります。届いた年賀状の数を見て決めても構いません
- 代表の交代や社名の変更と重なるときは、その案内状の中で年賀状じまいもまとめて伝えると、1通で済みます
よくある間違い
- やめることだけを書き、取引が続くことを書かない。読んだ側が、廃業や取引の終わりと受け取ることがあります
- 理由をいくつも並べる。「環境のため」「経費のため」「人手のため」と重ねると、言い訳のように見えます
- 年賀状の中で伝えるのに「賀正」「迎春」など2字の賀詞を使う。取引先には「謹賀新年」など4字以上のものにします
- 寒中見舞いに「謹賀新年」などの賀詞を入れる。寒中見舞いは松の内が明けてから出す便りなので、賀詞は使いません
- 一部の取引先にだけ年賀状を出し続ける。あとで知った相手が気にすることがあるので、出す・出さないの線引きを社内でそろえます
文例と注意は、一般的とされている内容にもとづく参考例です。慣習は地域・宗教・家・会社によって違います。会社として出すときは、社内の決まりや業界の習わしもお確かめください。
取引先への年賀状じまいを、選ぶだけで「印刷できるはがき」に
会社の名前で出すときは、相手で「会社として」を選び、ていねいさ・やめる理由・伝える時期・今後の連絡方法を選ぶと、文面が3案できます。できた文面はその場で書き直せるので、代表の交代など自社の事情を足してから、はがきの大きさで印刷・PDF に保存できます。
- 年賀状じまい・喪中はがき・寒中見舞い・喪中見舞いの4種類
- 年賀状じまいは、相手（友人・知人／親戚／取引先＝個人の名前で／会社として＝会社の名前で）と、ていねいさ（やわらかめ／標準／かしこまった）を選ぶ
- やめる理由、伝える時期（年賀状の中で／年末の挨拶状で／寒中見舞いで）、今後の連絡方法も選べて、文面が3案できる。できた文面は書き直せる
- 縦書き・横書き、句読点のあり・なしを選んで、はがきの大きさ（100×148mm）で印刷・PDFに保存
ブラウザで開くだけで動きます。使うときの登録はいらず、入力した内容は外へ送られません。作れるのは裏面（文面）で、宛名面の印刷・イラスト・写真には対応していません。
1回払い／BOOTH（pixivのお店）で購入（価格は BOOTH のページで）／スマホでもパソコンでも使えます
買ってから使うまで
- BOOTH（pixivのお店）で購入。pixivのアカウントでログインします（スマホからでも買えます）
- スマホかパソコンで BOOTH の「ライブラリ」からダウンロードし、zip の中の html を開く
- 名前と日付を入れて、はがきは印刷かPDFに、LINE・メールはコピーして送る
よくある質問
- 取引先への年賀状じまいは、いつ出すのがよいですか？
- 前もって知らせるなら、12月の上旬から中旬に年末の挨拶状で出すと、相手が年賀状を用意する前に届きます。間に合わなければ、最後の年賀状の中で伝えるか、松の内が明けてから寒中見舞いで伝えます。
- 理由は書かないといけませんか？
- 書かなくても失礼にはあたらないとされています。ただ、短い理由が1行あると、取引先が「自社だけ外されたのか」と気にせずに済みます。
- 代表者の名前で出すか、会社名だけで出すか、どちらがよいですか？
- これまでの年賀状と同じ差出人にそろえるのが自然です。代表の交代を伝えるときは、新しい代表の名前を差出人に入れます。
- 年賀状じまいをしたあと、年始の挨拶はどうしますか？
- 仕事始めのメールや、年始の訪問で挨拶をする会社が多いです。年賀状じまいの文面に「新年のご挨拶はメールにて」と書いたなら、そのとおりに送ります。
- 取引先から年賀状じまいの知らせが届いたときは？
- 返事の文例はビジネスの年賀状じまいの文例のページにまとめています。
ほかのはがきの文例
- はがきの文例の一覧と、出す時期の早見表
- 年賀状じまいの文例（伝え方3通りと相手別の総まとめ）
- ビジネスの年賀状じまいの文例（会社・個人事業主・届いたときの返事・メールの早見）
- お店からお客様への年賀状じまいの例文（美容室・飲食店・工務店・小売店）
- 個人事業主の年賀状じまいの文例（一人親方・フリーランス）
- 年賀状じまいの最後の一言（上司・取引先・親戚・友人別）
- 取引先への年賀状の文例
- 寒中見舞いの文例（年賀状の返事が遅れたとき・喪中の人へ）